New Inspection Station

เปิดร้าน ตรอ. ควรใช้ระบบอะไรบ้าง

คู่มือสำหรับผู้เปิดร้าน ตรอ. ใหม่ ว่าควรมีระบบคำนวณภาษี ออกบิล เก็บประวัติลูกค้า เตือนต่ออายุ รายงานยอด และต่อยอดงานประกันอย่างไร

ระบบหน้าร้าน

ต้องช่วยคำนวณภาษี ออกบิล และจัดการงานประจำวันได้เร็ว เพื่อให้พนักงานทำงานซ้ำได้น้อยลง

ระบบฐานลูกค้า

ข้อมูลลูกค้าและรถคือสินทรัพย์ของร้าน ควรเก็บให้ค้นหาและติดตามต่ออายุได้

ระบบต่อยอดรายได้

ร้าน ตรอ. ใหม่ควรวางระบบให้รองรับ พ.ร.บ. ประกันภัย SMS/LINE reminder และรายได้ซ้ำตั้งแต่แรก

เหมาะกับใคร

Use case ที่ควรเลือกแนวทางนี้

  • ผู้เปิดร้าน ตรอ. ใหม่ที่อยากวางระบบตั้งแต่ต้น
  • ร้านที่ต้องการลดการใช้สมุดและไฟล์แยก
  • เจ้าของที่วางแผนขาย พ.ร.บ. หรือประกันควบคู่
  • ทีมที่ต้องการทดลองก่อนตัดสินใจใช้จริง

ข้อจำกัดที่ควรรู้

เลือกให้ตรงกับขนาดธุรกิจ

  • ร้านใหม่ควรจัดข้อมูลลูกค้าให้เป็นมาตรฐานตั้งแต่เริ่ม ไม่เช่นนั้น reminder จะไม่แม่น
  • ต้องมีคนในร้านรับผิดชอบการอัปเดตสถานะงานให้ต่อเนื่อง
  • ถ้าธุรกิจยังไม่มีอินเทอร์เน็ตที่เสถียร ควรเตรียม connection สำรอง

Checklist

ก่อนเลือกโปรแกรม ตรอ. หรือระบบหลังร้าน

เริ่มจากระบบที่รองรับงานจริงของ ตรอ.

เลือกเครื่องมือที่มีคำนวณภาษี ออกบิล และ workflow ร้านตรวจสภาพ ไม่ใช่ POS ทั่วไป

คิดเรื่องลูกค้ากลับมาตั้งแต่วันแรก

ถ้าเก็บข้อมูลวันหมดอายุไว้ดี ร้านจะมีฐานสำหรับ reminder และ renewal ในปีถัดไป

เตรียมสิทธิ์ผู้ใช้และการขยายทีม

แม้เริ่มจากทีมเล็ก ก็ควรมีระบบที่รองรับพนักงานใหม่และหลายเครื่องได้

เลือกแพ็กเกจที่ไม่ล็อกการเติบโต

ระบบควรรองรับการเพิ่มงานประกัน หลายสาขา หรือช่องทางแจ้งเตือนภายหลัง

คำถามที่พบบ่อย

เปิดร้าน ตรอ. ใหม่ต้องใช้โปรแกรมทันทีไหม?

ควรเริ่มใช้ตั้งแต่แรกเพื่อให้ข้อมูลลูกค้า รถ และวันหมดอายุถูกเก็บเป็นระบบ ไม่ต้องย้ายข้อมูลย้อนหลังเมื่อร้านโตแล้ว

แต้มต่อมีทดลองใช้ไหม?

มีทดลองใช้งานฟรีแบบเต็มระบบ 30 วัน ไม่มีค่าติดตั้งและค่าแรกเข้า

ร้านใหม่ควรเลือกแผนไหน?

ลูกค้าใหม่สามารถเริ่มดูแพ็กเกจ Pro ที่รวมงาน ตรอ. และ workflow พื้นฐาน เริ่ม 790 บาท/เดือน/สาขา

อยากดูว่าแต้มต่อเหมาะกับร้านคุณไหม?

ทดลองใช้ได้เต็มระบบ 30 วัน หรือดูแพ็กเกจหลักของร้าน ตรอ. และนายหน้าประกัน